Een ontslagbrief schrijven klinkt eenvoudiger dan het is. Je wilt professioneel overkomen, je reden goed verwoorden, en vooral: de juiste opzegtermijn respecteren. In dit artikel laten we je stap voor stap zien hoe je een simpele ontslagbrief schrijft, mét reden én opzegtermijn. Of je nu voor het eerst ontslag neemt of gewoon netjes wilt afronden, hier vind je praktische tips en concrete voorbeelden.
Wat is een ontslagbrief precies?
Een Ontslagbrief is een officieel document waarmee je als werknemer je arbeidsovereenkomst opzegt. Je informeert je werkgever schriftelijk dat je wilt stoppen met werken, op een vooraf bepaalde datum. Wie netjes wil vertrekken, doet er goed aan om op tijd te schrijf een professionele ontslagbrief op te stellen.
Waarom is een ontslagbrief belangrijk?
- Het is juridisch verplicht bij veel contractvormen.
- Het voorkomt misverstanden over de laatste werkdag.
- Het toont professionaliteit en respect.
- Het kan helpen bij een goede referentie voor de toekomst.
Simpele ontslagbrief: wat moet erin?
Een vriendelijke ontslagbrief hoeft niet ingewikkeld te zijn. Sterker nog, een korte en duidelijke brief is vaak het best. Toch zijn er een paar vaste onderdelen die je zeker moet opnemen.
Verplichte onderdelen in een ontslagbrief
- Naam en adres van jezelf en je werkgever
- Datum van schrijven
- Een duidelijke verklaring van ontslagname
- Laatste werkdag (rekening houdend met de opzegtermijn)
- (Optioneel) Reden van ontslag
- Bedankje of slotzin
- Handtekening
Hoe zit het met de opzegtermijn?
De opzegtermijn is de tijd tussen het indienen van je ontslag en je laatste werkdag. In Nederland is die meestal:
- 1 maand voor werknemers (tenzij anders afgesproken in je contract of cao)
- Langer als je dat in je contract of arbeidsvoorwaarden hebt getekend
Voor een heldere structuur kun je een voorbeeld ontslagbrief gebruiken waarin de juiste opzegtermijn is opgenomen.
Voorbeeldformulering met opzegtermijn
Hierbij zeg ik mijn arbeidsovereenkomst op met inachtneming van een opzegtermijn van één maand. Mijn laatste werkdag zal daarom op [datum] zijn.
Let op: Ga altijd even na wat er in jouw contract staat over de opzegtermijn.
Wanneer geef je een reden voor je ontslag?
Het vermelden van een reden is niet verplicht, maar het kan wel gepast zijn. Zeker als je:
- Naar een andere sector overstapt
- Een betere kans krijgt
- Weggaat vanwege werksfeer, stress of persoonlijke omstandigheden
Wees hierin altijd netjes en diplomatiek. Vermijd negatieve uitlatingen over collega’s of je leidinggevende. Een korte uitleg in een Korte Ontslagbrief kan voldoende zijn.
Simpel voorbeeld ontslagbrief mét reden en opzegtermijn
Hieronder zie je een volledig voorbeeld van een simpele maar nette ontslagbrief, inclusief reden en correcte opzegtermijn.
Voorbeeld 1: Algemeen en zakelijk (met opzegtermijn)
[Jouw Naam]
[Adres]
[Postcode + Plaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Naam Werkgever]
[Bedrijfsnaam]
[Adres werkgever]
[Postcode + Plaats]
[Datum]
Betreft: Opzegging arbeidsovereenkomst
Geachte [Naam leidinggevende],
Via deze brief wil ik mijn arbeidsovereenkomst bij [bedrijfsnaam] formeel opzeggen. Ik houd hierbij rekening met de geldende opzegtermijn van één maand, waardoor mijn laatste werkdag op [datum] zal zijn.
Na lang nadenken heb ik besloten om een nieuwe stap te zetten in mijn carrière. Ik heb een aanbod gekregen dat beter aansluit bij mijn persoonlijke ambities en toekomstplannen. Deze beslissing is niet makkelijk genomen, want ik heb mijn tijd bij [bedrijfsnaam] als leerzaam en plezierig ervaren.
Ik wil u en het team bedanken voor de samenwerking en de kansen die ik heb gekregen. Uiteraard ben ik bereid mijn werkzaamheden zorgvuldig over te dragen in de komende weken.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw Naam]
Voorbeeld 2: Kort en eenvoudig (zonder reden)
[Jouw Naam]
[Adres]
[Datum]
Geachte heer/mevrouw,
Hierbij dien ik mijn ontslag in bij [bedrijfsnaam]. Met inachtneming van de opzegtermijn van één maand zal mijn laatste werkdag op [datum] zijn.
Ik dank u voor de samenwerking en wens het bedrijf het beste toe.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw Naam
Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een ontslagbrief
Het lijkt simpel, maar veel mensen maken toch fouten. Hieronder enkele valkuilen die je best vermijdt.
Te emotioneel of negatief zijn
Een ontslagbrief is geen plek om frustraties te uiten. Houd het zakelijk, zelfs als je ontevreden bent.
Geen opzegtermijn vermelden
Vergeet niet om je laatste werkdag duidelijk te vermelden. Dit voorkomt misverstanden of conflicten over doorbetaling.
Onduidelijke formuleringen
Zorg dat je duidelijk zegt dat je ontslag neemt. Gebruik termen als: “Ik zeg mijn arbeidsovereenkomst op.”
Wie twijfelt, doet er goed aan om eerst een Voorbeeld ontslagbrief te bekijken.
Tips voor een goede ontslagprocedure
Een goede ontslagbrief is slechts één deel van het proces. Zo rond je het geheel professioneel af:
- Bespreek je ontslag eerst mondeling, bij voorkeur met je leidinggevende.
- Dien daarna je ontslag schriftelijk in. Dit is juridisch vereist.
- Wees beschikbaar voor overdracht of inwerken van collega’s.
- Vraag om een getuigschrift of referentiebrief.
- Check je salaris, vakantiedagen en openstaande vergoedingen.
Wie overstapt naar een andere sector zoals de zorg, kan baat hebben bij het opstellen van een goede motivatiebrief zorg of zich verdiepen in hoe je een sterke motivatiebrief schrijft.
Wanneer gebruik je een simpel ontslagbrief voorbeeld?
Een simpel voorbeeld is vooral handig als:
- Je tijdelijk contract afloopt, en je voortijdig wilt stoppen
- Je bij een klein bedrijf werkt en alles informeel is
- Je niet teveel details kwijt wilt
- Je op goede voet vertrekt en alleen iets korts en duidelijks wilt schrijven
Wat doe je na het versturen van de ontslagbrief?
Zodra je ontslagbrief is verzonden, kun je het volgende verwachten:
- Bevestiging van ontvangst door de werkgever
- Soms volgt er een exitgesprek
- Je maakt afspraken over overdracht en laatste werkdag
- Je ontvangt een eindafrekening met openstaande vakantiedagen
Een goed afscheid maakt de weg vrij voor nieuwe kansen. Daarom is het slim om vooraf ook stil te staan bij tips voor een succesvolle sollicitatie – dat vergroot je kansen op een vlotte doorstart.
Simpel, duidelijk en professioneel
Een goede ontslagbrief hoeft niet ingewikkeld te zijn. Door duidelijk je ontslag aan te kondigen, je opzegtermijn te respecteren en eventueel een reden netjes te benoemen, laat je een goede indruk achter. Een duidelijk voorbeeld, zoals een voorbeeld ontslagbrief, helpt om jouw eigen brief effectief te formuleren. Zo vertrek je professioneel, en laat je de deur op een kier voor toekomstige kansen.
Wil je zeker zijn van een goede brief? Gebruik dan een passend model en pas deze aan op jouw situatie. Een ontslagbrief schrijven is iets dat zorgvuldigheid vereist — maar hoeft niet ingewikkeld te zijn.fessional.
FAQs
Moet ik altijd een reden opgeven in mijn ontslagbrief?
Nee, het is niet verplicht. Als je het professioneel formuleert, kan het wel bijdragen aan een goed vertrek.
Mag ik mijn ontslag per e-mail indienen?
Wettelijk gezien is een schriftelijke brief vereist. In de praktijk wordt e-mail vaak geaccepteerd, maar het is beter om ook een fysiek exemplaar te overhandigen.
Wat gebeurt er als ik geen opzegtermijn hanteer?
Dan loop je het risico op juridische of financiële gevolgen, zoals het betalen van een schadevergoeding. Altijd opzegtermijn checken dus!
