Een ontslagbrief schrijven is iets wat je niet dagelijks doet, maar het is wel belangrijk om het goed aan te pakken. Of je nu je baan opzegt vanwege een nieuwe uitdaging, persoonlijke redenen of een andere reden: je brief moet professioneel, duidelijk en netjes zijn. In dit artikel leer je stap voor stap hoe je een goede ontslagbrief schrijft, krijg je een voorbeeld in Word én een voorbeeld van een ontslagmail. Zo weet je zeker dat je goed voor de dag komt.
Wat is een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is een formele brief waarin je jouw werkgever laat weten dat je stopt met werken. Het is vaak verplicht om dit schriftelijk te doen. Je gebruikt de brief om aan te geven wanneer je stopt, wat je reden is (optioneel) en dat je dankbaar bent voor de tijd bij het bedrijf.
Wanneer gebruik je een ontslagbrief?
Een ontslagbrief is nodig als je zelf ontslag neemt. In deze situaties is het schrijven van een ontslagbrief gebruikelijk of zelfs vereist:
- Je hebt een nieuwe baan gevonden
- Je gaat verhuizen of emigreren
- Je stopt met werken om voor familie te zorgen
- Je wil studeren of reizen
- Je bent ontevreden over je huidige werkomstandigheden
Tip: Controleer altijd je contract of cao. Soms is er een verplichte opzegtermijn waar je je aan moet houden.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Een goede ontslagbrief is kort, professioneel en duidelijk. Gebruik altijd formele taal. Dit zijn de belangrijkste onderdelen:
1. Jouw gegevens en die van het bedrijf
- Naam, adres, postcode en woonplaats van jezelf
- Naam van het bedrijf en de contactpersoon
2. Datum
De datum waarop je de brief schrijft.
3. Betreft
Bijvoorbeeld: Betreft: Opzegging arbeidsovereenkomst
4. Inhoud van de brief
- Geef aan dat je ontslag neemt
- Vermeld de datum waarop je stopt (rekening houdend met de opzegtermijn)
- Bedank het bedrijf voor de samenwerking
- Geef eventueel aan dat je bereid bent je werk goed over te dragen
5. Afsluiting
Bijvoorbeeld: Met vriendelijke groet, gevolgd door je naam en handtekening
Ontslagbrief voorbeeld (Word-formaat)
Hieronder vind je een praktisch voorbeeld van een ontslagbrief die je eenvoudig in Word kunt overnemen. Je kunt het aanpassen aan jouw situatie.
[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode + Woonplaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Datum]
[Naam contactpersoon]
[Naam bedrijf]
[Adres bedrijf]
[Postcode + Plaats]
Betreft: Opzegging arbeidsovereenkomst
Geachte [naam contactpersoon],
Via deze brief wil ik u laten weten dat ik mijn arbeidsovereenkomst bij [naam bedrijf] wil beëindigen. Hierbij houd ik rekening met de geldende opzegtermijn van [bijv. één maand]. Mijn laatste werkdag zal daarom op [datum] zijn.
Ik wil u bedanken voor de samenwerking en de kansen die ik bij [naam bedrijf] heb gekregen. In overleg ben ik uiteraard bereid mijn werkzaamheden netjes over te dragen aan mijn opvolger.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Handtekening (bij printversie)]
Tip: Wil je deze brief digitaal opsturen? Zet je naam dan onderaan in plaats van een handtekening.
Ontslag mail voorbeeld
In plaats van een fysieke brief kun je ook een mail sturen, zeker als je werkgever dat accepteert. Hier is een voorbeeld dat je kunt gebruiken of aanpassen:
Onderwerp: Beëindiging arbeidsovereenkomst per [datum]
Beste [naam leidinggevende],
Met deze e-mail wil ik mijn ontslag aankondigen. Ik heb besloten om mijn arbeidsovereenkomst bij [naam bedrijf] op te zeggen. Conform de opzegtermijn van [bijv. één maand] zal mijn laatste werkdag op [datum] zijn.
Ik wil je bedanken voor de samenwerking en de kansen die ik de afgelopen tijd heb gekregen. Uiteraard ben ik bereid mijn werkzaamheden netjes over te dragen.
Met vriendelijke groet,
[Voor- en achternaam]
[Telefoonnummer]
Let op: vraag altijd om een bevestiging van ontvangst van je mail. Zo weet je zeker dat je ontslag formeel is vastgelegd.
Wat je beter niet kunt doen in een ontslagbrief
Een ontslagbrief is niet de plek voor lange uitleg of frustraties. Hier zijn een paar dingen die je beter kunt vermijden:
- Geen negatieve opmerkingen over collega’s of het bedrijf
- Geen uitgebreide uitleg van je vertrekredenen
- Geen losse of informele taal
Hou het netjes, zakelijk en vriendelijk. Zo blijf je professioneel en behoud je een goede relatie voor de toekomst.
Slotgedachten: professioneel afscheid nemen
Een ontslagbrief schrijven is iets persoonlijks, maar het is ook een professionele stap. Met de juiste toon, opbouw en structuur laat je een goede indruk achter, zelfs als je vertrekt. Of je nu kiest voor een fysieke brief, een Word-document of een mail: het belangrijkste is dat je je ontslag op een nette en duidelijke manier communiceert.
Gebruik de voorbeelden in dit artikel als basis, pas ze aan naar jouw situatie en controleer altijd je opzegtermijn. Een goed geschreven ontslagbrief helpt je om je carrière netjes af te sluiten en met een goed gevoel aan een nieuw hoofdstuk te beginnen.
Veelgestelde vragen over ontslagbrieven
Hoe lang moet de opzegtermijn zijn?
Dat hangt af van je contract of cao. Vaak is de opzegtermijn één maand, maar het kan verschillen per sector. Check altijd je arbeidsovereenkomst.
Moet ik een reden geven in mijn ontslagbrief?
Nee, je bent niet verplicht een reden te geven. Je mag het kort houden: het is voldoende om aan te geven dat je stopt en op welke datum.
Kan ik mijn ontslagbrief per mail sturen?
Ja, maar het is verstandig om te controleren of jouw werkgever dat accepteert. Vraag om een bevestiging zodat je bewijs hebt van je opzegging.
Mag ik mijn resterende vakantiedagen opnemen?
In overleg met je werkgever mag je vakantiedagen vaak opnemen in je laatste weken. Anders krijg je ze meestal uitbetaald bij je laatste loonstrook.
