Een goede sollicitatiebrief kan het verschil maken tussen een uitnodiging voor een gesprek of geen reactie. Of je nu solliciteert op een openstaande vacature of spontaan een brief stuurt, het begint allemaal met een sterk format. In dit artikel leer je waar je gratis een sollicitatiebrief format kunt downloaden, hoe je een sollicitatiebrief in Word opstelt, en geven we je een duidelijk voorbeeld van een spontane sollicitatiebrief.
Waarom een goed format belangrijk is
Een sollicitatiebrief is vaak het eerste contactmoment met een werkgever. Een slordig opgestelde brief komt onprofessioneel over, terwijl een duidelijke en goed gestructureerde brief juist zelfvertrouwen en motivatie uitstraalt. Bekijk hier een sterk voorbeeld sollicitatiebrief om jezelf optimaal te presenteren.
Wat maakt een sollicitatiebrief sterk?
- Korte en krachtige zinnen
- Persoonlijke toon
- Duidelijke structuur
- Aansluiting op de functie en het bedrijf
- Geen taalfouten
Een professioneel sollicitatiebrief format zorgt ervoor dat al deze elementen overzichtelijk en consistent zijn weergegeven.
Sollicitatiebrief Format Downloaden: Waar vind je ze?
Als je op zoek bent naar een kant-en-klaar format, zijn er diverse gratis opties beschikbaar online. Vaak kun je deze als Word-document downloaden en direct aanpassen aan je situatie. Bekijk bijvoorbeeld deze overtuigende sollicitatiebrief om snel en effectief aan de slag te gaan.
Handige plekken om gratis formats te downloaden:
- Rijksoverheid.nl – voor neutrale, formele brieven
- Nationale Vacaturebank – met formats voor verschillende sectoren
- Intermediair.nl – voor hbo- en wo-opgeleiden
- Microsoft Office Templates – gratis Word-documenten met sollicitatie-opmaak
- Indeed.nl – praktische voorbeelden in verschillende stijlen
Tip: Kies altijd een format dat past bij de bedrijfscultuur. Voor een creatief bureau mag de stijl wat losser zijn, terwijl een sollicitatie voor een overheidsfunctie vaak formeler is.
Spontane Sollicitatie Voorbeeld: Initiatief nemen loont
Soms staat er geen vacature open, maar wil je tóch je interesse kenbaar maken. Dan schrijf je een spontane sollicitatiebrief (ook wel open sollicitatie genoemd). Hiermee toon je initiatief, en dat wordt in veel sectoren gewaardeerd.
Wanneer is een spontane sollicitatie slim?
- Je wilt graag bij een specifiek bedrijf werken
- Je hoort via via dat er binnenkort iemand vertrekt
- Je wilt proactief zijn in een concurrerende sector
- Je zoekt een stageplek of afstudeeropdracht
Spontane Sollicitatie Voorbeeld: Initiatief nemen loont
Soms staat er geen vacature open, maar wil je tóch je interesse kenbaar maken. Dan schrijf je een spontane sollicitatiebrief (ook wel open sollicitatie genoemd). Hiermee toon je initiatief, en dat wordt in veel sectoren gewaardeerd.
Wanneer is een spontane sollicitatie slim?
- Je wilt graag bij een specifiek bedrijf werken
- Je hoort via via dat er binnenkort iemand vertrekt
- Je wilt proactief zijn in een concurrerende sector
- Je zoekt een stageplek of afstudeeropdracht
Veelgemaakte fouten bij het schrijven van een sollicitatiebrief
Zelfs met een goed format kan het misgaan. Let dus goed op deze valkuilen:
Te algemeen blijven
Zorg dat je brief niet lijkt alsof je hem naar 10 bedrijven tegelijk stuurt.
Geen verbinding met het bedrijf tonen
Verdiep je in de missie, visie of projecten van het bedrijf en haak daar op in.
Herhalen van je CV
Een sollicitatiebrief is géén samenvatting van je CV, maar een toelichting op je motivatie.
Spelfouten
Laat je brief nalezen. Fouten geven een slordige indruk.
Tips om je sollicitatie extra sterk te maken
- Gebruik actieve taal: Zeg liever “ik leidde het project succesvol” dan “het project werd door mij geleid”.
- Onderbouw je motivatie: Waarom wil je specifiek bij dit bedrijf werken?
- Pas je toon aan: Creatieve sector = informeel, Overheid = formeel
- Gebruik één A4’tje: Houd het beknopt, maar informatief.
Een sterke sollicitatie begint bij een goed format
Of je nu kiest voor een gedownloade sollicitatiebrief Word-document, een zelfgemaakt sjabloon, of een spontane sollicitatiebrief schrijft, het draait allemaal om een persoonlijke en duidelijke boodschap. Door je goed voor te bereiden, je brief af te stemmen op het bedrijf én een professioneel format te gebruiken, vergroot je je kansen aanzienlijk.
FAQs
Hoe lang mag een sollicitatiebrief zijn?
Eén A4’tje is de standaard. Kort, krachtig en to the point.
Kan ik mijn sollicitatiebrief per e-mail versturen?
Ja, maar voeg de brief bij als PDF of Word-document en schrijf een korte begeleidende tekst in de e-mail.
Moet ik altijd een motivatiebrief meesturen?
Bij de meeste functies wel. Alleen bij tijdelijke of eenvoudige banen wordt dit soms overgeslagen.
