Wanneer je als werknemer besluit om ontslag te nemen, is het belangrijk dit op een professionele manier te doen. Een goede ontslagbrief zorgt voor duidelijkheid, voorkomt misverstanden en laat een positieve indruk achter. In dit artikel lees je alles over het ontslagbrief schrijven, inclusief een voorbeeld dat je kunt gebruiken en aanpassen aan jouw situatie.
Waarom een ontslagbrief belangrijk is
Hoewel je je ontslag vaak mondeling aankondigt bij je leidinggevende, blijft een schriftelijke bevestiging essentieel. De ontslagbrief is een formele stap en dient als bewijs van je beslissing, inclusief de ingangsdatum van je opzegging. Werkgevers gebruiken deze brief vaak voor administratieve doeleinden, zoals het verwerken van je laatste werkdag en loonbetalingen. Bekijk hier een duidelijk voorbeeld voor werknemers om je eigen ontslagbrief op te stellen.
Juridische geldigheid
Een mondeling ontslag is niet altijd rechtsgeldig. Door je ontslag schriftelijk in te dienen, voorkom je juridische complicaties. Het geeft beide partijen duidelijkheid over de gemaakte afspraken.
Wat moet er in een ontslagbrief staan?
Een ontslagbrief hoeft niet lang of ingewikkeld te zijn, maar moet wel de juiste elementen bevatten. Hieronder de onderdelen die absoluut niet mogen ontbreken.
Jouw persoonsgegevens en die van de werkgever
Begin je brief met je naam, adres, woonplaats en de datum. Daaronder vermeld je de naam en het adres van je werkgever.
Duidelijke opzegging
Geef ondubbelzinnig aan dat je ontslag neemt. Vermijd vage termen zoals “ik denk erover na” of “ik ben van plan”. Formuleer het krachtig en helder.
Opzegtermijn en laatste werkdag
Vermeld de opzegtermijn die in jouw contract staat en geef aan wat je laatste werkdag zal zijn. Dit voorkomt verwarring over je beschikbaarheid.
Eventuele dankbetuiging
Hoewel dit niet verplicht is, wordt het vaak gewaardeerd als je je dankbaarheid uitspreekt voor de samenwerking of leermogelijkheden binnen het bedrijf.
Digitale ontslagbrief: mag dat ook?
In de meeste gevallen wordt een schriftelijke, ondertekende brief nog altijd als de norm gezien. Toch is een e-mail in sommige sectoren ook voldoende, zolang deze duidelijk, professioneel en voorzien van naam en datum is. Wil je een voorbeeld zien? Bekijk dan onze tips voor een professionele ontslagbrief.
Advies bij twijfel
Als je niet zeker weet of je ontslagbrief geldig is per mail, overleg dan met je HR-afdeling of controleer je arbeidscontract. Wil je echt zeker zijn, dan is een papieren, ondertekende brief altijd het veiligst.
Wat gebeurt er na je ontslagbrief?
Na het indienen van je ontslagbrief volgt vaak een gesprek met je leidinggevende of HR. Soms wordt er gevraagd naar de reden van je vertrek of krijg je een tegenvoorstel. Daarna begint het proces van overdracht en afronding. Een vriendelijke ontslagbrief helpt om dit proces soepel en respectvol te laten verlopen.
Let op bij resterende vakantiedagen
Heb je nog vakantiedagen openstaan? Dan kun je vaak kiezen of je die opneemt of laat uitbetalen. Bespreek dit duidelijk met HR.
Vraag om een getuigschrift of referentie
Een positieve referentie of getuigschrift kan je helpen bij toekomstige sollicitaties. Vraag hier tijdig om voordat je vertrekt.
Ontslag nemen met een goede brief
Een goed geschreven ontslagbrief laat zien dat je professioneel en respectvol met je werkgever omgaat, zelfs als je besluit om weg te gaan. Door de juiste toon te kiezen, duidelijke informatie te geven en de opzegtermijn te respecteren, maak je een nette afronding van je werkperiode mogelijk.
Gebruik het voorbeeld in dit artikel als basis, pas het aan op jouw situatie, en zorg ervoor dat je het tijdig en correct indient. Succes met de volgende stap in je carrière!
FAQs
Moet ik een reden voor mijn ontslag vermelden?
Nee, dat is niet verplicht. Als je wilt, kun je een korte uitleg geven, maar het is prima om het formeel en neutraal te houden.
Kan ik mijn ontslagbrief ook via WhatsApp sturen?
Nee, dat is niet gebruikelijk of professioneel. Kies liever voor een e-mail of geprinte brief, idealiter persoonlijk overhandigd of aangetekend verzonden.
Hoe weet ik hoeveel opzegtermijn ik heb?
Je opzegtermijn staat meestal in je arbeidsovereenkomst of cao. Heb je geen contractuele afspraak, dan geldt de wettelijke termijn (meestal 1 maand).
