Een goede sollicitatiebrief is vaak de eerste indruk die een werkgever van je krijgt. Daarom is het belangrijk dat je brief duidelijk, professioneel en overtuigend is. Of je nu een open sollicitatie schrijft, solliciteert naar een parttime baan, stage of een functie op mbo- of hbo-niveau, de juiste structuur, toon en inhoud maken het verschil. Bekijk onze voorbeelden van een sollicitatiebrief voor uiteenlopende situaties, inclusief handige tips en sjablonen, zodat jouw brief opvalt en je kansen op een uitnodiging vergroot.
Wat is een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief is een persoonlijk schrijven waarin je uitlegt waarom je solliciteert naar een bepaalde functie en waarom jij de geschikte kandidaat bent. Het is de kans om jezelf te presenteren, je motivatie te tonen en je vaardigheden te benadrukken.
Verschil tussen open sollicitatie en gerichte sollicitatie
- Gerichte sollicitatiebrief:Je reageert op een specifieke vacature en richt je brief op de functie-eisen en het bedrijf. Om het proces makkelijker te maken, kun je ons handige sollicitatiebrief format downloaden, zodat je snel een professionele en goed gestructureerde brief opstelt.
- Open sollicitatiebrief: Je benadert een bedrijf zonder dat er een vacature openstaat, waarbij je je vaardigheden en interesse benadrukt.
Het doel van een sollicitatiebrief
Het doel van je brief is om:
- De aandacht van de werkgever te trekken
- Je motivatie en kwaliteiten duidelijk te maken
- De werkgever te overtuigen om je uit te nodigen voor een gesprek
Structuur van een sollicitatiebrief
Een goede brief heeft een duidelijke opbouw. Hieronder vind je de standaardstructuur:
1. Kop en contactgegevens
- Jouw naam, adres, telefoonnummer en e-mail bovenaan
- Datum van schrijven
- Naam en functie van de ontvanger (indien bekend)
- Bedrijfsnaam en adres
2. Aanhef
Gebruik altijd een persoonlijke aanhef als dat kan:
- “Geachte mevrouw Jansen,” of “Geachte heer de Vries,”
- Als je geen naam weet: “Geachte heer/mevrouw,”
3. Inleiding
Trek meteen de aandacht met een korte introductie:
- Welke functie je wilt
- Waar je de vacature hebt gevonden
- Begin je brief met een korte motivatie of een opvallend kenmerk van jezelf om meteen de aandacht van de werkgever te trekken. Met onze tips leer je stap voor stap hoe je een sterke sollicitatiebrief schrijven kunt die opvalt.
Voorbeeld:
“Met veel interesse las ik uw vacature voor marketingmedewerker op uw website. Graag zou ik mijn creativiteit en ervaring in digitale marketing inzetten bij uw organisatie.”
4. Middenstuk: motivatie en ervaring
Hier leg je uit:
- Leg duidelijk uit waarom je geïnteresseerd bent in de functie Projectmanagement. Benoem bijvoorbeeld welke aspecten van het werk je aanspreken, zoals het plannen van projecten, het coördineren van teams of het behalen van concrete resultaten, en koppel dit aan je ervaring en vaardigheden.
- Welke vaardigheden en ervaring relevant zijn
- Concreet bewijs van je prestaties
Voorbeeld:
“Tijdens mijn stage bij XYZ Marketing heb ik diverse social media campagnes opgezet, wat resulteerde in een toename van 20% volgers en meer betrokkenheid. Ik werk graag in een dynamisch team en ben altijd op zoek naar manieren om creatief bij te dragen aan projecten.”
5. Afsluiting
- Herhaal kort je enthousiasme
- Nodig uit voor een gesprek
- Sluit professioneel af
Voorbeeld:
“Graag licht ik mijn motivatie en ervaring verder toe in een persoonlijk gesprek. Ik kijk uit naar uw reactie. Met vriendelijke groet, [Jouw naam]”
Voorbeeld sollicitatiebrief voor verschillende situaties
Voorbeeld sollicitatiebrief parttime baan
Situatie: Je zoekt een parttime baan naast je studie.
Geachte heer/mevrouw,
Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van verkoopmedewerker bij uw winkel. Mijn ervaring in klantenservice en mijn communicatieve vaardigheden maken mij een geschikte kandidaat voor deze functie. Ik werk graag in een team en ben flexibel inzetbaar in de avonden en weekenden.
Graag licht ik mijn motivatie verder toe in een persoonlijk gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Voorbeeld sollicitatiebrief stage
Situatie: Je zoekt een stageplaats bij een bedrijf of organisatie.
Geachte mevrouw Jansen,
Met veel interesse solliciteer ik naar een stageplaats bij uw marketingafdeling. Tijdens mijn opleiding HBO Commerciële Economie heb ik geleerd om strategische marketingplannen op te stellen en social media campagnes te analyseren. Ik wil mijn theoretische kennis graag in de praktijk brengen en bijdragen aan uw organisatie.
Ik kijk ernaar uit om mijn motivatie verder toe te lichten in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Voorbeeld sollicitatiebrief mbo niveau
Situatie: Solliciteren met een mbo-opleiding, bijvoorbeeld voor een administratieve functie.
Geachte heer de Vries,
Via deze brief solliciteer ik naar de functie van administratief medewerker bij uw bedrijf. Tijdens mijn opleiding MBO Administratie heb ik ervaring opgedaan met data-invoer, klantencontact en archivering. Ik ben nauwkeurig, leergierig en kan goed samenwerken.
Ik hoop mijn motivatie en ervaring in een gesprek toe te lichten.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Voorbeeld sollicitatiebrief hbo niveau
Situatie: Wanneer je solliciteert op een functie die hbo-niveau vereist, zoals in marketing of techniek, is het belangrijk dat je brief goed gestructureerd en professioneel is. Met een goed doordachte en duidelijke aanpak kun je een overtuigende sollicitatiebrief schrijven die jouw vaardigheden en ervaring optimaal benadrukt.
Geachte mevrouw de Boer,
Met veel enthousiasme solliciteer ik naar de functie van junior projectmanager bij uw organisatie. Tijdens mijn opleiding HBO Bedrijfskunde heb ik geleerd om projecten te coördineren, deadlines te bewaken en effectief te communiceren binnen teams. Ik ben analytisch, oplossingsgericht en klaar om mijn kennis in de praktijk te brengen.
Ik licht mijn motivatie graag verder toe in een gesprek.
Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]
Tips voor een succesvolle sollicitatiebrief
Houd het persoonlijk
- Vermijd standaardzinnen
- Gebruik voorbeelden uit je eigen ervaring
- Verbind je kwaliteiten aan de functie
Let op taal en spelling
- Vermijd typfouten
- Zorg ervoor dat je altijd correcte grammatica en spelling gebruikt wanneer je een motivatiebrief schrijft, zodat je professioneel overkomt en je boodschap duidelijk overkomt bij de werkgever.
- Laat iemand anders je brief nalezen
Maak het kort en krachtig
- 1 A4-pagina is meestal voldoende
- Gebruik duidelijke alinea’s
- Vermijd lange, ingewikkelde zinnen
Toon enthousiasme
- Werkgevers zoeken gemotiveerde kandidaten
- Laat in je brief duidelijk zien dat je niet alleen interesse hebt in de functie, maar ook in het bedrijf zelf. Door te laten zien dat je de organisatie kent en begrijpt wat de rol inhoudt, vergroot je de kans op een succesvolle sollicitatie.
Pas je brief aan
- Gebruik geen standaardbrief voor alle sollicitaties
- Pas je motivatie en vaardigheden aan op de functie
Veelgestelde vragen over sollicitatiebrieven
Wat is het verschil tussen een motivatiebrief en sollicitatiebrief?
Een motivatiebrief richt zich meer op je persoonlijke motivatie, terwijl een sollicitatiebrief zowel motivatie als vaardigheden en ervaring benadrukt.
Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?
Meestal 1 A4-pagina, maximaal 400–450 woorden. Kort, krachtig en to the point.
Moet ik een open sollicitatiebrief sturen?
Een open sollicitatiebrief stuur je als er geen vacature is, maar je interesse hebt om bij een bedrijf te werken.
Mag ik creatieve elementen gebruiken?
Ja, zolang ze professioneel blijven en relevant zijn voor de functie.
Hoe sluit ik mijn sollicitatiebrief af?
Professioneel: “Met vriendelijke groet” gevolgd door je naam en contactgegevens.
