Het schrijven van een ontslagbrief kan een lastige klus zijn. Of iemand nu als werknemer ontslag neemt, een tijdelijke dienst heeft, of per direct zonder opzegtermijn stopt, het is belangrijk om dit op een correcte en professionele manier te doen. Een goed opgestelde Ontslagbrief zorgt ervoor dat het ontslag soepel verloopt en dat rechten en plichten duidelijk zijn. Door aandacht te besteden aan structuur, toon en duidelijkheid kan een ontslagbrief net zo professioneel en effectief zijn als een Sollicitatiebrief Schrijven, een Voorbeeld Sollicitatiebrief of een Motivatiebrief Zorg. Ook het volgen van praktische tips voor je sollicitatiebrief kan helpen om een ontslagbrief correct en zakelijk te formuleren.
Wat is een ontslagbrief en waarom is het belangrijk?
Een ontslagbrief is een formele brief waarin een werknemer aangeeft zijn of haar dienstverband te beëindigen. Dit document is belangrijk omdat het de opzegging officieel maakt en een startpunt vormt voor de opzegtermijn. Het helpt misverstanden te voorkomen en zorgt voor duidelijke afspraken tussen werknemer en werkgever. Voor extra tips kun je ook tips om je motivatiebrief te beginnen raadplegen.
Wanneer stuur je een ontslagbrief?
- Als je zelf ontslag wilt nemen (contract beëindigen)
- Bij het beëindigen van een tijdelijke arbeidsovereenkomst
- Als je per direct wilt stoppen zonder opzegtermijn (onder speciale omstandigheden)
Ontslagbrief Voorbeeld Werknemer Ontslag Nemen
Als werknemer die ontslag neemt, is het essentieel om je brief netjes en duidelijk te formuleren. Hieronder vind je een voorbeeld dat je kunt gebruiken:
Voorbeeld Ontslagbrief Werknemer
[Jouw Naam]
[Adres]
[Postcode en Plaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Datum]
[Naam werkgever]
[Bedrijfsnaam]
[Adres werkgever]
[Postcode en Plaats werkgever]
Betreft: Ontslag per [datum]
Geachte heer/mevrouw [achternaam],
Hierbij deel ik u mede dat ik mijn arbeidsovereenkomst bij [bedrijfsnaam] per [datum] beëindig. Ik houd mij aan de geldende opzegtermijn van [aantal weken/maanden], zoals vermeld in mijn contract.
Ik wil u bedanken voor de fijne samenwerking en de mogelijkheden die ik heb gekregen binnen uw organisatie.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw naam]
Tips voor deze brief:
- Vermeld duidelijk de datum waarop je ontslag ingaat.
- Houd je aan de opzegtermijn die in je contract staat.
- Bedank je werkgever voor de samenwerking om de brief positief af te sluiten.
- Houd het kort en zakelijk; zie ook voorbeelden van Korte Ontslagbrief of hoe je Professionele korte ontslagbrief opstelt.
Ontslagbrief Voorbeeld Tijdelijke Dienst
Bij een tijdelijke arbeidsovereenkomst kan het ontslag anders verlopen. Vaak loopt het contract automatisch af, maar soms wil je tussentijds stoppen.
Wat zijn de regels voor ontslag bij tijdelijke dienst?
- In veel gevallen is tussentijds opzeggen niet toegestaan, tenzij contractueel vastgelegd.
- Soms is er een proeftijd of een mogelijkheid om onderling te overleggen over beëindiging.
- Houd rekening met eventuele opzegtermijnen of speciale voorwaarden.
Voorbeeld Ontslagbrief Tijdelijke Dienst
[Jouw Naam]
[Adres]
[Postcode en Plaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Datum]
[Naam werkgever]
[Bedrijfsnaam]
[Adres werkgever]
[Postcode en Plaats werkgever]
Betreft: Beëindiging tijdelijke arbeidsovereenkomst
Geachte heer/mevrouw [achternaam],
Hierbij informeer ik u dat ik mijn tijdelijke arbeidsovereenkomst bij [bedrijfsnaam], aangegaan op [startdatum], wens te beëindigen per [einddatum]. Ik houd mij aan de voorwaarden zoals vermeld in mijn contract en zal mijn werkzaamheden tot die datum naar behoren uitvoeren.
Ik dank u voor de samenwerking gedurende mijn periode bij uw bedrijf.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw naam]
Let op:
- Check altijd je contract op mogelijkheden voor tussentijdse opzegging.
- Wees duidelijk over de einddatum.
- Houd contact met je werkgever om misverstanden te voorkomen.
Ontslagbrief Voorbeeld Zonder Opzegtermijn Per Direct
Er kunnen situaties zijn waarin je per direct wilt stoppen zonder opzegtermijn, bijvoorbeeld door een dringende reden of onveilige werkomstandigheden. Dit heet ook wel ‘ontslag op staande voet’.
Wanneer kan je per direct ontslag nemen?
- Bij ernstige problemen op de werkvloer, zoals mishandeling, discriminatie of niet-naleving van arbeidsvoorwaarden.
- Als het werk gevaarlijk is voor je gezondheid of veiligheid.
- Wanneer er sprake is van een onwerkbare situatie.
Voorbeeld Ontslagbrief Zonder Opzegtermijn Per Direct
[Jouw Naam]
[Adres]
[Postcode en Plaats]
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Datum]
[Naam werkgever]
[Bedrijfsnaam]
[Adres werkgever]
[Postcode en Plaats werkgever]
Betreft: Ontslag per direct
Geachte heer/mevrouw [achternaam],
Hierbij informeer ik u dat ik per direct mijn arbeidsovereenkomst bij [bedrijfsnaam] beëindig vanwege dringende redenen die het voortzetten van mijn werkzaamheden onmogelijk maken.
Ik verzoek u de eindafrekening zo spoedig mogelijk te verzorgen en ben bereid om verdere toelichting te geven indien gewenst.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening]
[Jouw naam]
Advies bij direct ontslag:
- Gebruik dit alleen in uitzonderlijke situaties.
- Documenteer je redenen goed.
- Overleg zo mogelijk met een jurist of vakbond.
- Wees bewust van mogelijke financiële gevolgen, zoals verlies van uitkering.
Tot slot
Het schrijven van een goede ontslagbrief is cruciaal voor een nette en professionele afronding van je dienstverband. Of je nu als werknemer ontslag neemt, een tijdelijke dienst hebt of per direct zonder opzegtermijn wilt stoppen, het is belangrijk om duidelijk en correct te communiceren. Gebruik de voorbeelden in dit artikel als basis en pas ze aan jouw situatie aan. Vergeet niet om je rechten en plichten te kennen en waar nodig advies in te winnen. Zo verloopt je ontslag zo soepel mogelijk en behoud je een goede verstandhouding met je werkgever. Voor hulp bij professioneel schrijven kun je ook terecht bij jouw betrouwbare uitgeverij in Den Haag of leer hoe je zelf een ontslagbrief schrijft.
FAQs
Hoe lang is de opzegtermijn bij ontslag?
De opzegtermijn staat meestal in je arbeidsovereenkomst en de cao. Vaak is dit één tot drie maanden, afhankelijk van je dienstverband en functie.
Kan ik mijn ontslagbrief per e-mail sturen?
Ja, dat kan meestal. Het is wel aan te raden om de brief altijd schriftelijk (bij voorkeur per post of aangetekend) te bevestigen voor de zekerheid.
Wat als mijn werkgever mijn ontslag niet accepteert?
Werkgevers hoeven een ontslagbrief niet te ‘accepteren’. Ontslag is eenzijdig door de werknemer en werkt na ontvangst en het verstrijken van de opzegtermijn.
Kan ik mijn ontslag intrekken?
In principe niet zomaar. Het intrekken van een ontslagbrief kan alleen als werkgever hiermee akkoord gaat.
