Een ontslagbrief is een officieel document waarin een werknemer zijn of haar dienstverband opzegt. Of je nu zelf ontslag neemt of een ontslagbrief moet schrijven namens een werknemer, het is belangrijk dat de brief duidelijk, professioneel en juridisch correct is. In dit artikel lees je alles over een korte ontslagbrief, krijg je praktische ontslagbrief voorbeelden, en bieden we een compleet voorbeeld ontslagbrief werknemer aan. Zo weet je precies hoe je een ontslagbrief opstelt die voldoet aan alle eisen.
Wat is een ontslagbrief en waarom is het belangrijk?
Een ontslagbrief is een schriftelijke bevestiging van het besluit om het dienstverband te beëindigen. Dit kan een brief zijn die jij als werknemer schrijft om je ontslag aan te kondigen, maar ook een brief van de werkgever om het contract te beëindigen. Hier ligt de focus op de ontslagbrief vanuit het perspectief van de werknemer, in tegenstelling tot bijvoorbeeld een overtuigende Sollicitatiebrief waarmee je juist een functie probeert te verkrijgen.
Waarom een ontslagbrief schrijven?
- Formeel bewijs van je opzegging
- Zorgt voor een duidelijke communicatie met je werkgever
- Voldoet aan wettelijke eisen rondom opzeggingstermijnen
- Helpt misverstanden voorkomen
- Vaak vereist door de werkgever of het HR-beleid
Korte ontslagbrief: wanneer en hoe gebruik je deze?
Een korte ontslagbrief is een beknopte en bondige brief waarin je duidelijk je ontslag aankondigt zonder veel extra uitleg. Dit is vooral handig wanneer je een goede, professionele relatie wilt behouden, of als je situatie eenvoudig is en je geen uitgebreide motivatie hoeft te geven.
Voorbeelden situaties waarin een korte ontslagbrief volstaat:
- Je hebt een nieuwe baan gevonden en wilt snel en duidelijk ontslag nemen
- Je wilt het simpel houden zonder in detail te treden
- Je hebt al mondeling je ontslag besproken met je leidinggevende
- Je wilt formeel bevestigen wat eerder is gezegd
Hoe schrijf je een korte ontslagbrief? (Stappenplan)
- Koptekst met jouw gegevens en die van de werkgever
Vermeld je naam, adres, datum, en de naam en adres van je werkgever. - Onderwerpregel
Bijvoorbeeld: “Ontslag per [datum]” of “Opzegging dienstverband”. - Aanhef
Begin met “Geachte heer/mevrouw [achternaam]” of “Beste [voornaam]” als je een informelere relatie hebt. - Duidelijke verklaring van ontslag
Schrijf een korte zin waarin je aangeeft dat je ontslag neemt per een specifieke datum. - Vermelding van de opzegtermijn
Geef aan dat je rekening houdt met de opzegtermijn volgens je contract of de wet. - Afsluiting
Bedank voor de samenwerking en geef eventueel aan dat je beschikbaar bent voor overdracht. - Formele afsluiting en handtekening
Bijvoorbeeld: “Met vriendelijke groet,” gevolgd door je naam en handtekening.
Voorbeeld korte ontslagbrief werknemer
Hieronder een concreet voorbeeld van een korte ontslagbrief die je als werknemer kunt gebruiken:
[Jouw naam]
[Adres]
[Postcode en woonplaats]
[Datum]
[Naam werkgever]
[Bedrijfsnaam]
[Adres werkgever]
[Postcode en plaats werkgever]
Betreft: Ontslag per [datum]
Geachte heer/mevrouw [achternaam],
Hierbij deel ik u mede dat ik mijn dienstverband bij [bedrijfsnaam] per [datum] beëindig. Hierbij houd ik rekening met de geldende opzegtermijn van [aantal weken/maanden], conform mijn arbeidsovereenkomst.
Ik wil u bedanken voor de prettige samenwerking en ben beschikbaar om een soepele overdracht te verzorgen.
Met vriendelijke groet,
[Handtekening (indien op papier)]
[Jouw naam]
Dit voorbeeld is kort, krachtig en duidelijk, en voldoet aan alle formele eisen.
Tips voor een professionele ontslagbrief
1. Houd het zakelijk en neutraal
Een ontslagbrief is geen plek voor klachten of discussies. Houd de toon vriendelijk en professioneel.
2. Controleer je contract en wetgeving
Let goed op de opzegtermijn en eventuele afspraken in je contract om verrassingen te voorkomen.
3. Bewaar een kopie van de brief
Zorg dat je een kopie bewaart als bewijs van je opzegging.
4. Overweeg de timing
Geef je werkgever voldoende tijd om een vervanger te zoeken of het werk anders te regelen.
5. Bespreek ontslag indien mogelijk mondeling
Een mondeling gesprek vooraf kan de overgang soepeler maken.
FAQs
1. Moet ik altijd een ontslagbrief schrijven?
Ja, een schriftelijke bevestiging van je ontslag is verplicht volgens de Nederlandse wet.
2. Kan ik mijn ontslagbrief per e-mail sturen?
Ja, tegenwoordig is een e-mailbrief ook geldig, mits deze voldoet aan de formele eisen en je kunt aantonen dat deze is ontvangen.
3. Hoe lang is mijn opzegtermijn?
Dit hangt af van je contract en/of de wettelijke regels. Vaak is het één maand, maar dit kan verschillen.
4. Wat als ik niet wil dat mijn werkgever het weet dat ik ontslag neem?
Je bent wettelijk verplicht je ontslag kenbaar te maken aan je werkgever, dus geheimhouding is niet mogelijk.
5. Kan ik mijn ontslagbrief intrekken?
Dat kan alleen als je werkgever hiermee akkoord gaat. Anders is het juridisch bindend.
