Het schrijven van een ontslagbrief kan een lastige taak zijn. Of je nu zelf ontslag neemt of een werknemer bent die een ontslagbrief nodig heeft, het is belangrijk dat de brief duidelijk, professioneel en correct is opgesteld. In dit artikel leggen we uit wat een korte ontslagbrief is, geven we de voorbeelden in dit artikel van ontslagbrieven, en bespreken we waar je op moet letten bij het opstellen van zo’n brief. Ook beantwoorden we veelgestelde vragen over ontslagbrieven.
Wat is een Korte Ontslagbrief?
Een korte ontslagbrief is een beknopte, zakelijke brief waarin een werknemer of werkgever aangeeft het arbeidscontract te willen beëindigen. Dit type brief is meestal kort en to the point, zonder uitgebreide uitleg of details over de reden van ontslag.
Waarom kiezen voor een korte ontslagbrief?
- Efficiëntie: Je wilt snel en duidelijk communiceren.
- Formeel: Je houdt het professioneel zonder te veel persoonlijke details.
- Duidelijkheid: De kernboodschap, namelijk het ontslag, staat centraal.
Ontslagbrief Voorbeeld: Hoe Schrijf Je Het?
Hieronder vind je een voorbeeld van een korte ontslagbrief voor een werknemer die zelf ontslag neemt.
Voorbeeld Ontslagbrief Werknemer
[Plaats, datum]
Betreft: Ontslag per [datum]
Geachte heer/mevrouw [Naam werkgever],
Hierbij deel ik u mede dat ik mijn arbeidsovereenkomst met [bedrijfsnaam] per [datum] beëindig, met inachtneming van de geldende opzegtermijn.
Ik wil u bedanken voor de kansen die ik heb gekregen en de fijne samenwerking.
Met vriendelijke groet,
[Naam werknemer]
[Handtekening indien op papier]
Belangrijke punten in dit voorbeeld
- Vermelding van de datum waarop het ontslag ingaat.
- Verwijzing naar de opzegtermijn.
- Professionele en nette afsluiting.
- Dankwoord, wat altijd gepast is om de toon positief te houden.
Ontslag Brief Voorbeeld: Varianten
Ontslagbrieven kunnen verschillen per situatie. Hieronder bespreken we enkele varianten.
Ontslagbrief bij onmiddellijke beëindiging (zonder opzegtermijn)
In sommige gevallen wil een werknemer per direct stoppen, bijvoorbeeld bij een onhoudbare situatie. Dit kan alleen met toestemming van de werkgever.
Voorbeeld Ontslagbrief zonder opzegtermijn
[Plaats, datum]
Betreft: Ontslag per direct
Geachte heer/mevrouw [Naam werkgever],
Hierbij geef ik aan mijn arbeidsovereenkomst per direct te beëindigen. Ik begrijp dat dit afwijkt van de opzegtermijn en verzoek u mijn situatie te begrijpen.
Met vriendelijke groet,
[Naam werknemer]
Let op: Direct ontslag zonder opzegtermijn kan leiden tot financiële of juridische consequenties, tenzij overeengekomen met de werkgever.
Ontslagbrief bij wederzijds goedvinden
Soms eindigt een contract in overleg met de werkgever, zonder dat een van beiden strikt het ontslag neemt.
Voorbeeld Ontslagbrief bij wederzijds goedvinden
[Plaats, datum]
Betreft: Beëindiging arbeidsovereenkomst in overleg
Geachte heer/mevrouw [Naam werkgever],
Hierbij bevestig ik de afspraak dat mijn arbeidsovereenkomst met [bedrijfsnaam] per [datum] in goed overleg wordt beëindigd.
Ik dank u voor de prettige samenwerking.
Met vriendelijke groet,
[Naam werknemer]
Waar Moet Je Op Letten bij het Schrijven van een Ontslagbrief?
Bij het opstellen van een ontslagbrief is het belangrijk om een aantal zaken goed te regelen om misverstanden te voorkomen.
1. Opzegtermijn
Controleer altijd wat jouw opzegtermijn is volgens het contract of de cao. Dit is de periode tussen het indienen van de brief en het daadwerkelijke einde van het dienstverband. Een ontslagbrief is een formele brief waarin je dit officieel meldt aan je werkgever.
2. Datum van ontslag
Zorg dat je duidelijk vermeldt per welke datum je ontslag ingaat.
3. Formele toon
Houd de brief zakelijk en beleefd. Dit helpt om de relatie goed te houden, wat later handig kan zijn voor referenties.
4. Bewaar een kopie
Zorg dat je een kopie bewaart van de ontslagbrief. Dit kan belangrijk zijn bij eventuele conflicten.
FAQs
Wat is het verschil tussen een ontslagbrief en een ontslagaanzegging?
Een ontslagbrief is de schriftelijke bevestiging van het beëindigen van een arbeidsovereenkomst. Een ontslagaanzegging is een schriftelijke mededeling waarin wordt aangekondigd dat het contract zal eindigen, meestal met een termijn van minstens één maand.
Hoe lang is de opzegtermijn bij ontslag?
De wettelijke opzegtermijn voor een werknemer is meestal één maand, tenzij anders overeengekomen in het contract of cao. Voor werkgevers kunnen de termijnen verschillen en zijn vaak langer.
Moet ik een reden geven in mijn ontslagbrief?
Nee, je bent niet verplicht een reden te geven voor je ontslag. Het is echter wel professioneel en kan helpen om de relatie goed te houden.
Kan ik mijn ontslagbrief intrekken?
In principe is ontslag definitief als je werkgever akkoord is. Soms kun je in overleg tot een andere oplossing komen, maar er is geen wettelijk recht om de ontslagbrief eenzijdig in te trekken.
Wat gebeurt er na het indienen van een ontslagbrief?
Na het indienen van de ontslagbrief loopt de opzegtermijn. Tijdens deze periode blijf je werken en ontvang je salaris. Het contract eindigt formeel op de aangegeven datum.
